Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kurenbach; Korver GbR
c/o Zapped Records
Dylan Korver
Berliner Allee 130
13088 Berlin
Germany
E-Mail: team@zappedrecords.com

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung nach dem Login als Team-Mitglied). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein.

5. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal gehostete Web Fonts. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) zum Laden der Schriftarten statt. Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

6. Content-Verwaltung und Datenbank

Sämtliche über diese Website, unsere Formulare, den Shop und unseren Telegram-Bot erhobenen personenbezogenen Daten (u. a. Bestellungen, Einreichungen, Bewerbungen, Team-Daten) speichern wir in unserem Content-Management- und Datenbanksystem. Anbieter ist Sanity AS, Oslo, Norwegen, und Sanity US Inc., San Francisco, USA (gemeinsam „Sanity").

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. -anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website). Mit Sanity besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung via PayPal

Im Online-Shop bieten wir die Bezahlung über PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Bei Auswahl von PayPal werden die zur Zahlung erforderlichen Daten (Bestellsumme, Bestellreferenz, Kontaktdaten) an PayPal übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Datenschutzerklärung von PayPal finden Sie unter: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Wir speichern die vollständige PayPal-Zahlungsbestätigung (einschließlich Käufername, Lieferadresse und weiterer Details) für 90 Tage nach Bestellabschluss, um Reklamationen und Streitfälle abdecken zu können. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist werden diese Rohdaten gelöscht, während Ihre Bestellreferenz, die Zahlungs-ID und die Bestellsumme zur Verwaltung Ihrer Bestellung erhalten bleiben.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

9. E-Mail-Versand und Dateispeicher

Transaktions-E-Mails (z. B. Login-Links, Bestellbestätigungen, Rückmeldungen zu Einreichungen, Kalendereinladungen) versenden wir über unser Google-Workspace-Postfach per SMTP. Vorab-Master- Uploads von Künstlerinnen und Künstlern sowie archivierte Finanzabrechnungen speichern wir in unserem Google-Drive-Arbeitsbereich (team@zappedrecords.com), auf den nur unser Team Zugriff hat. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bzw. Google LLC, USA für Konzerndienste außerhalb der EU).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Zusendung eines Login-Links oder einer Bestellbestätigung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an interner Organisation). Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

10. Benachrichtigungen per Telegram

Neue Bestellungen sowie interne Team-Aufgaben (z. B. neue Einreichungen, DJ-Promo-Anfragen) melden wir per Telegram-Nachricht an unser Team. Bei Bestellungen können dabei Bestelldetails wie Käufername, Ort und Bestellsumme übermittelt werden. Anbieter ist Telegram Messenger Inc., Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zügiger interner Bestell- und Aufgabenabwicklung). Telegram verarbeitet außerhalb der EU/des EWR; ein angemessenes Schutzniveau ist noch nicht abschließend geprüft.

11. KI-gestützte Formulierungshilfe für Absage-E-Mails

Für Absagen an Producer, die uns einen Track eingereicht haben, lassen wir einen Formulierungsvorschlag von einem Sprachmodell erstellen; dazu übermitteln wir den angegebenen Namen sowie das interne, anonymisierte Bewertungsfeedback. Ein Teammitglied prüft und bearbeitet jeden Vorschlag vor dem Versand — der Dienst verschickt selbst keine E-Mails. Anbieter ist Groq LLC, Mountain View, Kalifornien, USA (EU-Vertreter: DP-Dock GmbH, Ballindamm 39, 20095 Hamburg).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter, gleichbleibend höflicher Kommunikation).

12. DJ Promo Pool und Newsletter-Versand

Wenn Sie sich für unseren DJ Promo Pool registrieren, speichern wir Ihre angegebenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und DJ-Name) und übertragen sie an unseren E-Mail-Marketing-Dienstleister, um Ihnen Promo-Codes für Releases zur Verfügung zu stellen, Feedback entgegenzunehmen und gelegentlich Kampagnen-E-Mails zu versenden. Anbieter ist MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihren Eintrag jederzeit durch eine formlose Nachricht an uns löschen lassen.

13. SoundCloud-Verknüpfung bei Einreichungen

Geben Sie uns in einem Demo- oder Zapped-Cast-Formular einen SoundCloud-Link an, prüft unser Server diesen Link direkt bei SoundCloud, um Titel und Track-Informationen anzuzeigen, bevor Sie absenden; unser Team nutzt dieselbe Schnittstelle, um eingereichte Mixe zu sichten. Anbieter ist SoundCloud Global Limited & Co. KG, Karl-Marx-Straße 101, 12043 Berlin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sichtung von Einreichungen).

14. Bandcamp-Player

Auf Release-Seiten binden wir teilweise einen Bandcamp-Player als iframe ein, damit Sie Tracks direkt anhören können. Beim Laden dieses Players werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten unmittelbar an Bandcamp übertragen; wir haben darauf keinen Einfluss. Anbieter ist Bandcamp Ventures LLC, USA. Bandcamps eigene Datenschutzerklärung nennt keine vollständige Postanschrift; die Datenverarbeitung findet nach Angaben von Bandcamp (auch) in den USA statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Veröffentlichungen). Der Player lädt derzeit bereits beim Seitenaufruf, ohne dass Sie vorher zustimmen (relevant für § 25 TDDDG) — dieser Punkt ist Teil der anstehenden anwaltlichen Prüfung (bead zapped-records-t72).

15. Finanzbuchhaltung und Tantiemen

Einnahmen aus Streaming- und Verkaufsabrechnungen sowie Tantiemen-Anteile verwalten wir in einer separaten Datenbank. Dort speichern wir zu einem Release ausschließlich den öffentlichen Künstlernamen (wie er bereits auf unserer Website erscheint) sowie eine interne Kennung; bürgerliche Namen und Anschriften werden dort nicht gespeichert, sondern ausschließlich verschlüsselt in unserem unter Ziffer 6 genannten Content-System gehalten. Anbieter ist Neon, Inc., San Francisco, USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber Künstlerinnen und Künstlern) i. V. m. handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

16. Promotion auf Instagram

Ausgewählte, von den beteiligten Künstlerinnen und Künstlern freigegebene Zapped-Cast-Folgen sowie Release-Ankündigungen veröffentlichen wir auf unserem Instagram-Kanal, teils mit Künstlernamen und Bild-/Videomaterial. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bewerbung unserer Künstlerinnen, Künstler und Veröffentlichungen) auf Grundlage der vorherigen Freigabe des jeweiligen Inhalts durch die abgebildete Person.

17. Hosting

Diese Website wird bei HOSTINGER, UAB, Švitrigailos g. 34, LT-03230 Vilnius, Litauen, gehostet. Unser Telegram-Bot für interne Team-Abläufe läuft bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit beiden Hosting-Anbietern besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

18. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum bzw. unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf an geänderte rechtliche oder technische Gegebenheiten angepasst werden. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.